ГБУ «Мосстройинформ»

ГБУ «Мосстройинформ», информационно-аналитический центр Стройкомплекса Москвы, представил проект «Цифровая экосистема» на конкурсе «Лучшие практики наставничества города Москвы - 2023».

«Цифровая экосистема» — проект для эффективной внутренней коммуникации сотрудников компании. Экосистема позволяет вести коммуникацию по всем вопросам внутренней жизни и интегрирует «цифру» в повседневные рутинные операции: постановка и выполнение задач, обмен информацией, оформление выездов и отпусков, документооборот, а также — обучение.

Специалисты «Мосстройинформа» разработали корпоративный портал, внутри которого оптимизированы бизнес-процессы: согласование и перенос отпусков, оформление удаленной работы, заказ пропусков, запрос документов в отделе кадров и в бухгалтерии, интерактивный поэтажный план здания, контактные данные сотрудников, графическая схема подчиненности, индикация присутствия сотрудника в здании.

Портал является основой цифрового наставничества. Для решения этих задач на портале созданы разделы «Учебный портал ЕКЦ», «Мониторинг ЦИП», «Учебный портал УГИ».

Инструменты экосистемы в цифровом наставничестве:

— Метод супервизии. После изучения вводной информации в учебном разделе внутреннего портала работники проходят тестирование и получают обратную связь.

— Тренинги по новым бизнес-процессам, внедряемым в цифровой экосистеме.

— Приемы демонстрации. При онбоардинге проводится обучение на рабочем месте всем цифровым инструментам.