Крупнейший инжиниринговый холдинг «Мосинжпроект» на конкурсе «Лучшие практики наставничества города Москвы-2023» представил проект «Наставничество, как инструмент адаптации новых сотрудников». Данный курс создан с целью минимизации текучести кадров на этапе испытательного срока и повышения качества адаптации новых сотрудников.

Ключевым инструментом системы наставничества стало приложение для адаптации молодых сотрудников компании. С его помощью «новички» в любое время могут получить ответы на часто задаваемые вопросы. Разделы приложения и их наполнение специально направлены на внутренние процессы компании.

До официального выхода на работу будущие сотрудники могут больше узнать о компании, а за 3-4 дня до даты оформления они получают смс со ссылкой на приложение. На этом этапе будущий сотрудник может не только более детально познакомиться с будущим местом работы, но и получить практическую информацию (необходимые документы для трудоустройства, контактные номера телефонов, схему проезда в офис).

После трудоустройства руководитель назначает сотруднику наставника и проводит установочную встречу по задачам на испытательный срок, после чего задачи фиксируются в 1С для контроля прохождения испытательного срока. В этот период новый сотрудник проходит обязательное дистанционное обучение.

Дополнительно в приложении размещены инструкции по работе в корпоративных сервисах (например: 1С), а также раздел «Библиотека», в котором собраны издания, рекомендуемые для личного и профессионального развития.

Данная практика позволила компании «Мосинжпроект» снизить количество увольнений сотрудников в первые 6 месяцев работы в 1,5 раза и повысить удовлетворенность процессом адаптации до 9,4 баллов (из возможных 10).